tanya kita harus menjganya sebaik mungkin dengan menggunakanya sesuai kebutuhan ..h petugas tata usahamungkin

Penanganan Alat Tulis dan Peralatan Kantor

Dewasa ini dikantor-kantor perusahaan maupun swasta dalam aktivitasnya semakin mengandalkan mesin-mesin dan alat-alat kantor gunameningkatkan produktivitas didapat hasil kerja yang optimal.sehingga tujuan dan keuntungan perusahaan tersebut dapat maksimal dengan adanya mesin-mesin dan alat-alat kantor.penanganan alat tulis kantor dapat dilakukan dengan efisien dan efektif yaitu dengan menggunakan alat-alat kantor sesuai kebutuhan .

Perbekalan kantor adalah semua perbekalan dan peralatankantor yang termasuk alat-alat kantor yang digunakan dalam kegiatan dalamkantor untuk mencapai tujuan organisasi .dibawah ini yang termasuk perbekalan kantor antars lain:

Ø     Barang lembaran misalnya:kertas,karbon,karton,berkas

Ø     Barang bentuk lainmisalnya:alat pencabut,bantalan cap

Ø     ATK(Alat tulis kantor)misalnya:pencil,bolpoin,penggaris dll

Ø     Perabot kantor misalnya:meja,kursi,almari

Ø     Perlengkapan lainya misalnya:kipas angin,AC,dll

             

Mesin kantor adalah segenap alat yang digunakan untukmencatat,mengirim,menggandakan,dan mengolah bahanketerangan lain yang bekerja secara mekanik,elektrik,magnetik,maupun secara kimiawi.macam-macammesin-mesin kantor yaitu:Mesin tik,Mesin dekte,Mesin hitung,Mesin komunikasi ,Mesin keperluan lain dan masih banyaklagi.Mesin-mesin tersebut sangat digunakan dalam pekerjaan kantor guna mempercepat waktu dan pekerjaan dapat selesai secepat mungkin dengan menggunakan mesin-mesin tersebut.

Peralatan kantor menurut  The Liang Gie adalah semua alat yang digunakan habis dalam pemakaian sehari-hari oleh petugas tata usaha.Maka dalam perawatanya kita harus menjganya sebaik mungkin dengan menggunakanya sesuai kebutuhan .

Itulah plend sedikit uraian tentang penanganan alat tulis dan peralatankantor……tanya kita harus menjganya sebaik mungkin dengan menggunakanya sesuai kebutuhan ..h petugas tata usahamungkin

KEGIATAN PENGGANDAAN

PENGERTIAN PENGGANDAAN

kegiatan penggandaan dokumen, mampu memperlancar kegiatan suatu kantor, serta mempermudah penyampaian informasi, misalnya : Materi rapat dapat dicetak sebanyak peserta rapat. Untuk lebih jelasnya tentang kegiatan penggandaan, pelajarilah kompetensi berikut ini.

Pengertian Penggandaan

Mesin Pengganda

 Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak undangan, memperbanyak bahan materi rapat dan sebagain

Fungsi Penggandaan
Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya terdapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang.

Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :
1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
5. Memberikan pelayanan informasi secara optimal dalam rangka efektivitas penyelesaia

Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain :
1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis
2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.
3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil untuk digunakan membuat master copy, dan untuk menutup bagian sheet stensil yang salah ditutup dengan koreksi lak.

PENGERTIAN PENGGANDAAN

kegiatan penggandaan dokumen, mampu memperlancar kegiatan suatu kantor, serta mempermudah penyampaian informasi, misalnya : Materi rapat dapat dicetak sebanyak peserta rapat. Untuk lebih jelasnya tentang kegiatan penggandaan, pelajarilah kompetensi berikut ini.

Pengertian Penggandaan

Mesin Pengganda

 Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak undangan, memperbanyak bahan materi rapat dan sebagainya





Fungsi Penggandaan
Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya terdapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang.

Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :
1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutinJADI DENGAN ADANYA PELAYANAN MEMPERBANYAK DOKUMEN DAPAT MEMUDAHKAN PEKERJAAN SEHINGGA PEKERJAAN DAPAT BERJANAN DENGAN LANCAR SESUAI DENGAN YANG KITA INGINKAN.
2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
5. Memberikan pelayanan informasi secara optimal dalam rangka efektivitas penyelesaia

Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain :
1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis.DENGAN ADANYA MESIN FOTOCOY DAPAT MEMPERSINGKAT WAKTU DAN MEMUDAHKAN PEKERJAAN YANG KITA KERJAKAN.


2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.

3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil untuk digunakan membuat master copy, dan untuk menutup bagian sheet stensil yang salah ditutup dengan koreksi lak.

Pentingnya Mengelola Peralatan Kantor

MENGELOLA PERALATAN KANTOR

Dewasa ini di kantor-kantor pemerintah maupun swasta dalam aktivitasnya semakin mengandalkan peralatan dan mesin-mesin kantor guna meningkatkan produktivitas kerja didapatkan hasil yang optimal.

Perbekalan kantor adalah semua perbekalan atau peralatan yang berupa barang-barang kantor yang diperlukan kantor dalam usaha pencapaian tujuan organisasi.

Jenis-jenis Perbekalan tata usaha:

1.Barang lembaran missal:kertas,karbon,karton,berkas

2.Barang bentuk lain missal:Lem,karet,penghapus,tinta

3ATK(Alat tulis kantor) missal:Bolpoin,Pensil

4.Alatkeperluanlainyamisal:Alatpencabutcepitan kawat,bantalan cap

5. Mesin kantor misal:Komputer,Mesin tik

6.Perabot kantor misal:Meja,Kursi,Lemari

7. Perlengkapan kantor misal:Lampu,Kipas angin,AC

Mesin kantor adalah Segenap alat yang dipergunakan untuk mencatat,mengirim,menggandakan,dan mengolah bahan yang bekerja secara mekanik,elektris,magnetic atau kimiawi.

Macam-macam Mesin kantor

1) Mesin tik

2) Mesin dekte

3) Mesin hitung

4) Mesin keperluan kantor

5) Mesin penggandaan

6)Mesin komunikasi

Peralatan kantor menurut The Liang Gie Bahwa peralatan kantor adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha.

Macam-macam peralatan kantor

Macam-macam peralatan yang bukan mesin kantor

a)Bak surat

b Kalender meja

d Mistar

e Panel

f) Penghapus karet

g)Tangkai pena

Macam-macam peralatan kantor

Mesin kartu,mesin hitung,mesin jumlah,mesin tulis,mesin penggandaan,mesin table,mesin pembuka,sampul surat,mesin penomer,OHP,Mesin foto copy.

Pekerjaan perkantoran di zaman sekarang lebih efektif dan efisien karena terbantu dengan adanya alat-alat perkantoran antaralaicomputer,fotocopy,scanner,mesin cetak,duplicator,offiset,litho printer,OHP.

Sekarang Anda sudah tau kan Apa itu pengertian Mengelola peralatan kantor dan macam-macam peralatan yang sering digunakan untuk menunjang suatu pekerjaan dalam kantor.